i srednjim  kompanijama popis osnovnih sredstava je velik i mukotrpan posao.

Sastav se zasniva na primjeni računara (PC) i ručnih terminala. Na personalnom računaru se priprema evidencija osnovnih sredstava. Ako takva evidencija već postoji, tada se sastav zasniva na postojećoj evidenciji. Osnovni podaci o osnovnim sredstvima su:

•    inventarski broj,
•    šifra zgrade osnovnog sredstva,
•    sprat,
•    oznaka prostorije,
•    oznaka popisan/nepopisan. u evidenciji se mogu držati i drugi podaci vezani za osnovno sredstvo ali oni nisu od značaja za sastav evidencije i automatskog popisa.
Da bi sastav mogao djelovati potrebno je na sva osnovna sredstva postaviti BAR-CODE etikete. Na etiketi se pored BAR-CODE zapisa inventarskog broja nalazi i njegov brojčani zapis tako da se može lako čitati. Na etiketi se nalazi otisnut i logo poduzeća ili ustanove, vlasnika osnovnog sredstva. Etikete su izrađene od polietilena i metalizirane su, trajne su i otporne na vlagu, tiskane su na termičkom štampaču sa specijalnom folijom što omogućava višestruko čitanje bez oštećenja zapisa na etiketi. Etikete su samoljepive i lako se lijepe na osnovno sredstvo.
Za obavljanje inventure, što je s novim sastavom lak posao, potrebni su sledeci uređaji.
•    Workabout Scanner sa 1 MB RAM-a
•    LCD ekran 39 znakova u 12 redova (240x100 pix)
•    integrisani laserski čitač
•    Docking Station s RS 232 poveyivanjem i punjačem akumulatora
Osnova rada pri popisivanju osnovnih sredstava se sastoji u tome da se prije popisa sa personalnog računara na ručni terminal, pomoću komunikacijskog modula, prepišu podaci o sredstvima koji se žele popisati. To se obično odnosi na jednu zgradu ili ako je zgrada velika na jedan ili više katova te zgrade. Na ručni terminal se prepisuju podaci:
•    inventarski broj,
•    lokacija (zgrada, sprat, prostorija).
Prije početka samog popisivanja u ručno terminal se (ručno ili očitavanjem posebne Bar-Code etikete koja se nalazi na ulazu u prostoriju) unese broj prostorije u kojoj se nalazimo i Bar-Code čitačem započinje se s očitavanjem Bar-Code etiketa na osnovnim sredstvima. Ručni terminal nam daje zvučni signal za svako uspješno očitavanje. Zvučno se signaliziraju i stanja koja nisu normalna ('dvostruko očitavanje', 'OS je evidentirano u drugoj prostoriji', ‘OS se ne nalazi u memoriji’,...) a dodatna informacija se dobija i preko LCD ekrana. Prilikom evidentiranja moguće je prema želji popisivača odmah ažurirati podatke o osnovnim sredstva koja su između dva popisa premještena s jedne lokacije na drugu. Na kraju očitavanja, ručno terminal daje informaciju o osnovnim sredstvima koja su bila planirana za popis, a nisu popisana. Razlozi za to mogu biti: popisivač je prilikom popisa to osnovno sredstvo preskočio ili osnovno sredstvo nedostaje (na toj lokaciji). Prilikom popisa ručnim terminalom dobro je pri ruci imati i odštampan spisak osnovnih sredstava koja se popisuju, što može pomoći pri utvrđivanju eventualnih grešaka.
Po izvršenom popisu ručni terminal se priključuje na PC (ili se do PC-a šalje čip s popisanim podacima) i popisani podaci se prepisuju u evidenciju. Prilikom prepisivanja se vrši automatsko ažuriranje evidencije i to:
•    unosi se podatak da je osnovno sredstvo popisano,
•    unose se podaci o eventualnoj promjeni lokacije osnovnog sredstva.
Nakon završetka popisa utvrđuje se eventualni manjak osnovnih sredstava, odnosno upisuje novi status pojedinih osnovnih sredstava.