Zašto kompanijski portal?

Sadržaj Zašto kompanijski portal? Koristenje portala Ciljevi Rezultati Stranica 1 od 4 Organizacijom informacionih resursa u mrežu kojoj pristupaju svi zaposleni u preduzeću, ostvaruje se mogućnost da poslovanje zaista postane interaktivno. Međutim, odavno je primijećeno da prosto oslanjanje na infrastrukturu nije dovoljno. Recimo, postoji kolekcija namjenski izrađenih programa koji zadovoljavaju potrebe nekih segmenata poslovanja (npr. tokovi materijala i robe u magacinima, sistem prodaje, računovodstvo, itd.), a između njih postoji manji ili veći stepen povezanosti.Pored toga, na nekom mjestu koje je pristupačno raznim korisnicima, obezbijeđen je prostor za čuvanje raznih dokumenata. Posredstvom mreže, postoji mogućnost    dijeljenja nekih uređaja (uglavnom su to štampači) i tu se često završava spisak dobitaka od rada u mrežnom okruženju. Što je preduzeće veće, to više raste potreba za fleksibilnijim oblicima saradnje u virtuelnom prostoru. Pomenuta lokacija za datoteke na serveru malo znači ako ste posle svakog čuvanja dokumenta prinuđeni da nazovete kolegu telefonom i kažete mu „potraži dokument tog-i-tog imena u tom-i-tom folderu na serveru, pa kad izmijeniš šta treba, javi mi da ga preuzmem“. Ako kolekcije dokumenata na računarima korisnika posmatramo kao „ostrva“, onda formiranje još jednog, „centralnog ostrva u arhipelagu“ ne djeluje kao dovoljna funkcionalnost. Problem je tim veći što je poznato da zaposleni primaju oko 50-75% relevantnih informacija direktno od drugih osoba u svom okruženju, a ne korišćenjem namjenskih aplikacija (podatak potiče iz Gartnerove studije iz jula 2002.). To bi moglo da znači da se primjena informacionog sistema najviše ogleda u potrebi zaposlenih da nekako razmjene informacije sa drugima. U izvjesnoj mjeri, problem je rješiv prosleđivanjem dokumenata e-poštom posredstvom lokalnog e-mail servera. Ali, ovoj slici svakako dodajte potrebu da neke dokumente primi više osoba koje uzimaju aktivno učešće u radu, kao i potrebu da postoji neki organizovani pregled aktivnih dokumenata. A onda to pomnožite sa brojem podsistema u preduzeću i sa brojem zaposlenih u svakom odjeljenju. Ukratko: biće to slika meteža. Pa čak ni to nije sve. Pokušajte da odgovorite samo na dva tehnička pitanja: gdje se u takvom okruženju nalaze dokumenti? Drugo pitanje proizilazi iz prvog: kako se ti dokumenti štite? Prosto da čovjek pomisli da bi bilo bolje raditi bez računara, daleko bilo. Današnje mogućnosti aktivne saradnje korisnika rješavaju i prevazilaze skoro sve pomenute probleme. Koncept interneta, koji se veoma danas lako realizuje čak i u malim poslovnim okruženjima, daje jednostavne odgovore na nekad teška pitanja. Zbog toga više nema opravdanja da se neko od postojećih rješenja ne primjeni, pod uslovom da angažujete samo jedan računar na kome je instaliran primjeren server.   Prethodna - Sljedeća »